| 一、 | 申請人或其代理人到場閱卷，應先繳驗身分證件，並於閱卷登記簿上簽名或蓋章並載明閱卷開始時間。 |
| 二、 | 檔案有下列情形之一者，本所得拒絕申請： |
| | （一） | 有關國家機密者。 |
| | （二） | 有關犯罪資料者。 |
| | （三） | 有關工商秘密者。 |
| | （四） | 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 |
| | （五） | 有關人事及薪資資料者。 |
| | （六） | 依法令或契約有保密之義務者。 |
| | （七） | 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。 |
| | （八） | 檔案法第18 條及行政程序法第46 條所列情形者。 |
| 三、 | 閱卷時數每2小時20元（不足2小時，以2小時計算），應於2小時內完成之；必要時得予延長。但延長之時間不得逾2小時。閱卷人閱卷，不得故意遲延閱卷之進行；其違反者本所得當場糾正之，必要時並得終止閱卷。 |
| 四、 | 申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為。 |
| | （一） | 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 |
| | （二） | 拆散已裝訂完成之檔案。 |
| | （三） | 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 |
| | （四） | 未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。 |
| | 如有前項情形之一者，本所得停止閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。 |
| 五、 | 閱畢後應記明閱畢時間，簽名後將原卷交還承辦人員點收，並依實際閱卷時數、複印材料計費（影印機黑白複印B4尺寸（含）以下每頁2元，A3尺寸每頁3元）。 |
| 六、 | 本須知依「臺北市政府及所屬各機關大專院校檔案開放應用要點」辦理。 |
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