臺北市南港區公所

一、申請人或其代理人到場閱卷，應先繳驗身分證件，並於閱卷登記簿上簽名或蓋章並載明閱卷開始時間。

二、檔案有下列情形之一者，本所得拒絕申請：

（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
（八）檔案法第18條及行政程序法第46條所列情形者。

三、閱卷時數每2小時20元（不足2小時，以2小時計算），應於2小時內完成之；必要時得予延長。但延長之時間不得逾2小時。閱卷人閱卷，不得故意遲延閱卷之進行；其違反者本所得當場糾正之，必要時並得終止閱卷。

四、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為。

（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（四）未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
如有前項情形之一者，本所得停止閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

五、閱畢後應記明閱畢時間，簽名後將原卷交還承辦人員點收，並依實際閱卷時數、複印材料計費（影印機黑白複印B4尺寸（含）以下每頁2元，A3尺寸每頁3元）。

六、本須知依「臺北市政府及所屬各機關大專院校檔案開放應用要點」辦理。

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