秘書室
秘書室：文書、印信、庶務、會議、出納、研考、資訊、公共關係及不屬其他各課室事項。 秘書室員工業務職掌 2、協助出納至金融機構繳費（庫）事宜。 3、協助總務文具室管理。 4、9樓環境（含會議室、飲水機、公廁）清潔、6樓會議室負責茶水工作準備及收拾、植栽澆水（含頂樓田園城市菜園管理）及節水節電巡檢事宜。 5、其他臨時交辦事項。職稱 工作項目 聯絡電話 岳主任 1、綜理本室業務。
2、出席有關會議。
3、研考一條鞭人員，綜理管考業務。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉610 柯秘書 1、新聞聯繫及發布工作，擔任新聞聯絡人。
2、議會工作報告及議會業務。
3、市政會議紀錄之處理。
4、彙整施政計畫、施政報告。
5、辦理主管會報、區務會議。
6、其他臨時交辦事項。27831343轉603 黃課員 1、文書處理相關事宜（公文處理績效、公文輔導與訓練及時效管理、公文查詢與督導考核及月報表之造報等事項、電子公文製作傳遞作業與輔導事項）。
2、市長室交辦案件統計列管（秘機信）、人民申請案件、陳情案件列管及本所機關電子郵件信箱列管事項。
3、機關出版品管理作業事項。
4、愛心志工業務。
5、其他臨時交辦事項。27831343轉616 林辦事員 1、15萬元以下小額採購。
2、公務車輛及駕駛管理、調派（含節油）等事項。
3、辦公文具、物品採購、零用金保管支用等庶務事項管理。
4、災害應變中心開設之準備事宜（會場茶水準備、垃圾清除及協助物品搬運）。
5、電子請購及核銷系統管理事項。
6、電話交換機系統保養維護採購 。
7、其他臨時交辦事項。27831343轉611 楊課員 1、為民服務工作相關事宜（含規劃執行、教育訓練、考核；電話服務禮貌督考、訓練及測試及中英網頁檢核、值星官及巡迴督導官輪值排班與紀錄表彙整、各項績優人員統計、機關網站維護管理數據彙整、實施風險評估納入內控制度）。
2、區公所區級主管考核、主管會報、區政業務考核、檢討、協調彙辦、年度施政工作管制考核及重要案件、民政局局務會議資料及市政會議市長裁指示事項審核、列管彙辦（含研考業務列管事項）。
3、員工自行研究發展推動及彙辦事項及公務出國考察及國際事務聯絡。
4、事務工友（總機）勞務 採購 及履約管理。
5、其他臨時交辦事項。27831343轉614 薛辦事員 1、財產管理人員相關事宜（國有及市有財產增減管理、盤點、報廢、變賣捐贈、課稅及公告現值調整、土地建物及公共用設施低度利用及借用等管理）。
2、節約能源業務。
3、大禮堂租借、快照站場地租賃、哺乳室管理。
4、財產、物品管理全部。
5、其他臨時交辦事項。27831343轉618 張課員 1、檔案管理相關事宜（點收、編目彙送、整理、保管、運用、銷毀、清查、縮影、機密文件管理）。
2、各類公用圖書資料登記、借用、管理（含區政資料）等事項。
3、事務工友（檔案業務）勞務採購及履約管理 。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉930 林約聘資訊管理師 1、網站維護管理及網域系統及資訊設備維護。
2、電腦設備及相關軟體採購。
3、本所個人電腦和系統維護（含TAIPEION等相關網站系統）及防災視訊設備操作與維護。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉613 張辦事員 1、行政中心管理及工程施工（含小額修繕）、公共安全及消防安全申報及改善、彙整區公所悠遊卡繳費使用。
2、駐警、電工、工友、委外業務及代賑工管理。
3、行政中心門禁安全、清潔維護及本所設備設施、停車場管理維護、6樓會議室租借、節水措施處理。
4、行政大樓管委會召開。
5、協辦職業安全衛生教育訓練相關事宜 。
6、其他臨時交辦事項。27831343轉617林 林課員 1、辦理逾公告金額十分之一（15萬元）採購招標公告、開標及簽約作業。
2、秘書室綜合（含不屬各課室公文處理或跨課室業務之彙整處理）。
3、勞資會議、職業安全衛生教育訓練相關事宜 。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉612 王課員 1、出納業務相關事宜（現金、票據、證券、保管、解繳、登記與彙報及其他有關出納業務等事項）。
2、員工薪資、各項補助費及保費、互助金、代收款（含支票）、員工貸款繳交等事項處理。
3、行政中心經費保管、登（支）帳等事項。
4、保證（固）金質權、貨款帳務處理及各項所得稅申報等事項。
5、員工交通費申請之審核、編製每月代收款收據日報表及月報表、記現金出納備查簿、歲入類現金出納備查簿及每日日結表之登載、所外人士所得資料建檔及至金融機構繳費（庫）事宜。
6、其他臨時交辦事項。27831343轉615 林書記 1、單位發文登記（含機密公文登記發文）、分發、月報表製作。
2、電子公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞及電子公文製作系統管理與維護。
3、信件郵費單、掛號名單資料登打、存查。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉627 張書記 1.收發文登記、編號、分發、歸檔及掛號信件登記轉發處理。
2.公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞、電子公文製作系統管理與維護。
3.爭議公文處理、機密公文登記、分發、歸檔處理。
4.監印校對。
5.其他臨時交辦事項。27831343轉626 鄭駐衛警察 1、本行政中心值班服勤，異狀反應處理及紀錄（含巡檢大樓門禁安全、節水節電事宜）。
2、其他臨時交辦事項。27831343轉200 蔣駐衛警察 1、本行政中心值班服勤，異狀反應處理及紀錄（含巡檢大樓門禁安全、節水節電事宜）。
2、其他臨時交辦事項。27831343轉200 專案技工楊先生 1、負責5至10樓維管（含禮堂、會議室音響等管控）及廁所、樓梯間清潔和照明巡查。
2、負責南港、三重、中研、九如、舊莊區民活動中心等場所水電檢修。
3、10樓緊急備用發電機之開關事宜。
4、本所及公共區域消防栓、滅火器維管及協助區災害應變中心開設相關事宜（含防水閘門架設及拆解）。
5、其他臨時交辦事項。27831343轉623 駕駛王先生 1、區長公務座車駕駛、保養管理與維護檢查。
2、其他臨時交辦事項。27831343轉605 駕駛李先生 1、公務車駕駛工作。
2、客貨車及貨車保養管理與維護檢查。
3、區災害應變中心成立時協助救濟物資運送、勘查人員載送。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉619 事務技工楊小姐 1、負責區長室公文傳遞、環境清潔、植栽澆水。
2、協助區長行程登錄安排、區長室資料傳真、電話接聽。
3、6樓環境（含飲水機、茶水間、公廁）清潔、植栽澆水及節水節電巡檢事宜。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉604 專案工友王小姐 1、市府及區內各單位（含管委會）公文交換遞送、內送2、6、8、9樓公文。
2、協助出納至金融機構繳費（庫）事宜。
3、協助影印區管理（含里幹事工作會報及市容會報等資料影印）。
4、協助人事室差勤作業。
5、2樓環境（含飲水機、公廁）清潔、頂樓田園城市菜園管理及輪值節水節電巡檢事宜。
6、其他臨時交辦事項。27831343轉653 專案工友陳許小姐 1、市府及區內各單位（含管委會）公文交換遞送、內送2、6、8、9樓公文。 27831343轉620 事務工友陳小姐 1、本所助理總機接聽電話。
2.、協助收發台相關事宜。
3、8樓環境（含會議室、飲水機、公廁）清潔巡檢及輪值節水節電巡檢事宜。
4、其他臨時交辦事項。27831343轉624
![我的E政府 [另開新視窗]](/images/egov.png)
