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南港區公所

參訪區公所

參訪區公所
一、 目的:為加強民眾對區政業務的認識與瞭解,並強化為民服務工作,提升區級型服務政府之形象,特訂定本實施計畫。 
二、 實施對象:本區學校、機關、團體採自行組隊方式報名,不受理個別報名。限於本所場地因素,每梯次參訪團體以10人以上,25人以下為原則。 
三、 承辦單位:秘書室主辦,各業務課室協辦。 
四、 實施方式: 
  (一) 宣導作業: 
    1. 將本訊息公布於本所網站及電子視訊看板。 
    2. 製作申請表並廣為公布(附件)。 
  (二) 實施內容: 
    1. 各機關團體學校申請參訪本所,須於參訪日14日前填妥臺北市南港區公所預約參訪申請表,以書面傳真、電子郵件、或親送方式向本所申請。(申請表可自本所網頁下載)。 
    2. 預約行程須至少10人以上團體方可成行(特殊團體除外:例如身障團體、新移民團體)。 
    3. 本所接受參訪時間為週一至週五上午9時至11時,下午2時至4時,週六、日及放假日停止參訪活動。原排定參訪日期如因業務需要或特殊原因無法如期舉行,得由本所通知延期,另擇日辦理。 
    4. 參訪人員於參訪過程中須遵循帶領人員之指示進行參訪活動並禁止吸煙。 
  (三) 申辦流程:參訪單位提出申請-->秘書室主辦,各業務課室協辦-->機關首長批示-->電覆申請單位-->參訪日參訪。 
參訪區公所申辦流程圖1
  (四) 本所安排參訪路線及場所: 
    1. 視參訪單位需求,至本所會議室進行簡介。 
    2. 參觀路線:原則為本所2樓→6樓→8樓→9樓→10樓,行進路線配合當日參訪人數及需求調整。 
參訪區公所申辦流程圖2
五、 本實施計畫陳奉核可後實施,如有未盡事宜得陳奉核可後隨時補充之。