臺北市南港區公所

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業務執掌

秘書室

秘書室(預算員額數:29人):文書、印信、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項。

秘書室員工業務職掌

職稱預算 員額數工 作 項目聯絡電話
主任林文欽1

1.綜理本室業務。
2.出席有關會議。
3.研考一條鞭之人員,綜理管考業。
4.其他臨時交辦事項。

27831343轉610
謝秘書11.為民服務工作之規劃執行、教育訓練、考核;電話服務禮貌督考、訓練及測試、值星官及巡迴督導官輪值排班與紀錄表彙整、各項績優人員統計、顧客滿意度調查分析。
2.區公所區級主管考核、區政業務考核、檢討、協調彙辦、提升服務品質會議事項審核、列管彙辦、推動創意題案競賽(含研考業務列管事項)。
3.員工自行研究發展推動及彙辦事項及公務出國考察及國際事務聯絡。
4.主管會報列管案及市政會議市長裁指示事項審核、列管、機關網站維護管理數據彙整。
5.綜整策略地圖相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
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林課員11.文書處理:公文處理績效、公文輔導與訓練及時效管理、公文查詢與督導考核及月報表之造報等事項。
2.人民申請案件、陳情案件列管及本所機關電子郵件信箱列管、市長室交辦案件統計列管(秘機信)。
3.機關出版品管理作業事項。
4.辦理志(義)工服務招募、訓練、聘任、福利等管理事項。
5.電子公文製作傳遞作業與輔導事項。
6.其他臨時交辦事項。
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約僱人員鍾小姐11.公務車輛及駕駛管理、調派等事項。
2.辦公文具、物品採購等事務管理事項。
3.零用金保管支用事宜。
4.庶務事項及節油措施處理。
5.防災應變中心開設之準備事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27831343轉611
柯課員11.新聞連繫及發布工作,擔任新聞聯絡人。
2.議會工作報告及議會業務。
3.辦理市長與民有約。
4.市政會議紀錄之處理。
5.彙整施政計畫、施政報告。
6.辦理主管會報、區務會議及南港情季刊暨電子報。
7.其他臨時交辦事項。
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林課員11.財產管理人員:國有及市有財產增減管理、盤點、報廢、變賣捐贈、課稅及公告現值調整、土地建物及公共用設施低度利用及借用等管理。
2.監印校對。
3.節約能源業務。
4.大禮堂、哺集乳室管理。
5.快照站場地租賃及管理。
6.與中國國民黨房地紛爭承辦人。
7.其他臨時交辦事項。
27831343轉618
張課員11.檔案管理:點收、整理、保管、運用、銷燬、縮影等事項(機密文件管理)。
2.各類公報保管整理、運用、陳核等事項。
3.各類公用圖書資料登記、借用、管理等事項。
4.區政資料管理(保存)事項。
5.案卷編目(社兵文調人)、案卷層及編目與目錄彙送、檔案應用(對外)、保管掃描、立案檢討及新年度案號複製
6.其他臨時交辦事項。
27831343轉809
張課員11.檔案管理:點收、整理、保管、運用、銷燬、縮影等事項(機密文件管理)。
2.各類公報保管整理、運用、陳核等事項。
3.各類公用圖書資料登記、借用、管理等事項。
4.區政資料管理(保存)事項。
5.編目:案卷編目(民經秘會政)、密件管理(解降密)、檔案檢調(對內)、保管清查、銷毀、績效考核
6.其他臨時交辦事項。
27831343轉809
約聘資訊管理師林先生11.網站維護管理。
2.電腦設備及相關軟體採購。
3.本所個人電腦及系統維護(含員工愛上網等相關網站系統)。
4.網域系統及資訊設備維護。
5.防災視訊設備操作與維護。
6.法院公告業務
7.其他臨時交辦事項。
27831343轉613
陳課員11.行政中心管理及工程施工(含小額修繕)、公共安全及消防安全申報及改善、彙整區公所悠遊卡繳費使用。
2.工友、代賑工及派遣勞工管理。
3.行政中心清潔維護、停車場管理維護、行政大樓管委會召開。
4.節水措施。
5.其他臨時交辦事項。
27831343轉617
邱課員11.辦理機關10萬元以上採購公告及招標、合約訂做作業(工程之定作、財務之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等)。
2.秘書室綜合(含不屬各課室公文處理或跨課室業務之彙整處理)。
3.其他臨時交辦事項。
27831343轉612
熊辦事員11.出納業務:現金、票據、證券、保管、解繳、登記與彙報及其他有關出納業務等事項。
2.員工薪資、各項補助費及保費、互助金、代收款(含支票)、員工貸款繳交等事項處理。
3.行政中心經費保管、登(支)帳等事項。
4.保證(固)金質權、貨款帳務處理及各項所得稅申報等事項。
5.其他臨時交辦事項
27831343轉615
劉書記11.單位發文登記、分發、月報表製作。
2.電子公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞。
3.協助電子公文製作系統管理與維護。
4.節能減紙月報製作、上網填報。
5.信件郵費單、掛號名單資料登打、存查。
6.機密公文登記發文。
7.其他臨時交辦事項。
27831343轉681
李辦事員11.單位收發文登記、編號、分發及掛號信件登記轉發處理。
2.電子公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞。
3.協助電子公文製作系統管理與維護。
4.爭議公文處理。
5.其他臨時交辦事項。
27831343轉680
約僱人員楊小姐11.單位收發文登記、編號、分發、歸檔、公文查詢稽催、月報表製作。
2.電子公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞。
3.協助電子公文製作系統管理與維護。
4.機密公文登記、分發、歸檔處理。
5.其他臨時交辦事項。
27831343轉683
駐警隊41.協助行政中心安全維護管理事項。
2.掌握監視系統動態,立即反映、協巡同仁行蹤及注意電梯行止動態,通知秘書室、電工及廠商處理,每周一例行配合測試電梯對講機1次,並與南港派出所聯繫。
3.廣播各單位重要政令及協助各單位處理民眾事件。
4.值班檯、2樓區域、兒童遊戲區及茶水區等處之整潔,及該區域髒亂簡易排除。維持行政中心門口區域車輛淨空並控管1樓平面停車場車輛及身障車位,禁止民眾霸車。注意可疑人事物,排除危害,並嚴禁推銷、喧鬧滋事等影響行政中心安全、安寧之人、車進入行政中心。
5.每天巡還行政中心內外各3次,於巡還箱簽到並按規定升降國旗,協助慶典期間插掛(收)國旗。依規定巡邏並簽到、排定值勤班表請假代班事宜,參加課務會議。
6.下班後或例假日人員進出登記控管、同仁因公須領用鑰匙時,辦理登記並於用畢歸還。
7.其他臨時交辦事項。
27831343轉200
技工洪先生11.禮堂、會議室音響等管控。
2.行政大樓空調系統、機電及電梯、茶水間熱飲機等控制管理維護。
3.區民活動中心等場所水電檢修。
4.區災害應變中心成立時有關會場茶水之準備、垃圾清除及協助物品搬運。
5.颱風期間,防水閘門架設及拆解。本所及公共區域消防栓、滅火器維護管理。
6.B2樓廁所檢查、B2樓至4樓樓梯間清潔巡查。
7.其他臨時交辦事項
27831343轉202
技工楊先生11.禮堂、會議室音響等管控。
2.行政大樓空調系統、機電及電梯、茶水間熱飲機等控制管理維護。
3.區民活動中心等場所水電檢修。
4.區災害應變中心成立時有關會場茶水之準備、垃圾清除及協助物品搬運。
5.颱風期間,防水閘門架設及拆解。本所及公共區域消防栓、滅火器維護管理。
6.B2樓廁所檢查、B2樓至4樓樓梯間清潔巡查。
7.其他臨時交辦事項
27831343轉634
技工陳小姐11.輪值總機及課室公文遞送。
2.協助總務文具室及影印區管理。
3.協助會計室開立憑單及文件審核。
4.協助里幹事工作會報及市容會報等資料影印。
5.會計室環境清潔維護及植栽澆水維管。
6.其他臨時交辦事項。
27831343轉633
駕駛張先生11.區長公務座車駕駛、保養管理與維護。
2.其他臨時交辦事項
27831343轉602
駕駛李先生11.駕駛工作
2.客貨車及貨車管理與維護。
3.區災害應變中心成立時協助救濟物資運送、勘查人員載送。
4.B1廁所清潔維護巡查
5.其他臨時交辦事項
27831343轉623
工友楊小姐11.區長室、政風室、視導室公文遞送、區長室環境清潔及植栽澆水維管。
2.協助區長室資料傳真、電話接聽。
3.區長行程登錄安排。
4.二名接聽話機職工同時請假,負責6樓全樓層公文傳遞。
5.其他臨時交辦事項。
27831343轉605
工友林李小姐11.市府及區內各單位公文交換遞送。
2.各課室及閱覽區報紙分送整理,8樓文宣架資料整理。
3.行政中心公告欄張貼及維護。
4.其他臨時交辦事項。
27831343轉621
工友王小姐11.輪值總機及課室公文遞送。
2.協助人事室差勤作業。
3.人事室環境清潔維護及植栽澆水維管。
4.其他臨時交辦事項。
27831343轉653
工友蔡小姐11.輪值總機及課室公文遞送。
2.協助管理田園城市菜圃。
3.政風室環境清潔維護及植栽澆水維管。
4.其他臨時交辦事項。
27831343轉625
工友陳小姐11.輪值總機及課室公文遞送。
2.支援10樓檔案室相關工作、環境清潔及植栽澆水維管。
3.10樓禮堂會議負責茶水工作準備及收拾。
4.其他臨時交辦事項。
27831343轉807

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  • 資料更新: 2017/6/30 11:46
  • 資料檢視: 2017/6/30 11:45

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