臺北市南港區公所

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業務執掌

秘書室

秘書室(預算員額數:29人):文書、印信、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及不屬其他各課室事項。

秘書室員工業務職掌

單位職稱預算員額數工作項目聯絡電話
秘書室主任(待補)11.綜理本室業務。
2.出席有關會議。
3.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉610
秘書室謝秘書11.為民服務工作相關事宜(含規劃執行、教育訓練、考核;電話服務禮貌督考、訓練及測試及中英網頁檢核、值星官及巡迴督導官輪值排班與紀錄表彙整、各項績優人員統計、機關網站維護管理數據彙整、實施風險評估納入內控制度)、策略地圖、平衡計分卡及KPI。
2.區公所區級主管考核、主管會報、區政業務考核、檢討、協調彙辦、年度施政工作管制考核及重要案件、區戶政聯席會報、民政局局務會議資料及市政會議市長裁指示事項審核、列管彙辦(含研考業務列管事項)。
3.員工自行研究發展推動及彙辦事項及公務出國考察及國際事務聯絡。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉616
秘書室林課員11.文書處理:公文處理績效、公文輔導與訓練及時效管理、公文查詢與督導考核及月報表之造報等事項、電子公文製作傳遞作業與輔導事項。
2.市長室交辦案件統計列管(秘機信)、人民申請案件、陳情案件列管及本所機關電子郵件信箱列管事項。
3.機關出版品管理作業事項。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉614
秘書室課員(待補)11.公務車輛及駕駛管理、調派(含節油)等事項。
2.辦公文具、物品採購、零用金保管支用等庶務事項管理。
3.災害應變中心開設之準備事宜(會場茶水準備、垃圾清除及協助物品搬運)。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉611
秘書室柯課員11.新聞連繫及發布工作,擔任新聞聯絡人。
2.議會工作報告及議會業務。
3.辦理市長與民有約。
4.市政會議紀錄之處理。
5.彙整施政計畫、施政報告。
6.辦理主管會報、區務會議及南港情季刊暨電子報。
7.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉603
秘書室林課員11.財產管理人員:國有及市有財產增減管理、盤點、報廢、變賣捐贈、課稅及公告現值調整、土地建物及公共用設施低度利用及借用等管理。
2.監印校對。
3.節約能源業務。
4.大禮堂及6樓會議室租借、快照站場地租賃、哺乳室管理。
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉618
秘書室張課員11.檔案管理:點收、整理、保管、運用、銷燬、縮影等事項(機密文件管理)。
2.各類公報保管整理、運用、陳核等事項。
3.各類公用圖書資料登記、借用、管理(含區政資料)等事項。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉809
秘書室張課員11.檔案管理:點收、整理、保管、運用、銷燬、縮影等事項(機密文件管理)。
2.各類公報保管整理、運用、陳核等事項。
3.各類公用圖書資料登記、借用、管理(含區政資料)等事項。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉809
秘書室林約聘資訊管理師11.網站維護管理及網域系統及資訊設備維護。
2.電腦設備及相關軟體採購。
3.本所個人電腦和系統維護(含員工愛上網等相關網站系統)及防災視訊設備操作與維護。
4.法院公告業務
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉613
秘書室陳課員11.行政中心管理及工程施工(含小額修繕)、公共安全及消防安全申報及改善、彙整區公所悠遊卡繳費使用。
2.駐警、電工、工友、派遣勞工及代賑工管理。
3.行政中心門禁安全、清潔維護及本所設備設施、停車場管理維護、節水措施處理。
4.行政大樓管委會召開。
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉617
秘書室邱課員11.辦理機關10萬元以上採購公告及開標、合約訂做作業(工程之定作、財務之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等)。
2.協助行政中心經費彙整登(支)帳等事項。
3.秘書室綜合(含不屬各課室公文處理或跨課室業務之彙整處理、承辦南港區民眾服務社土地紛爭)。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉612
秘書室熊辦事員11.出納業務:現金、票據、證券、保管、解繳、登記與彙報及其他有關出納業務等事項。
2.員工薪資、各項補助費及保費、互助金、代收款(含支票)、員工貸款繳交等事項處理。
3.行政中心經費保管、登(支)帳等事項。
4.保證(固)金質權、貨款帳務處理及各項所得稅申報等事項。
5.其他臨時交辦事項
2783-1343轉615
秘書室黃約僱人員11.單位收發文登記、編號、分發及掛號信件登記轉發處理。
2.電子公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞。
3.協助電子公文製作系統管理與維護。
4.爭議公文處理。
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉680
秘書室劉書記11.單位發文登記(含機密公文登記發文)、分發、月報表製作。
2.電子公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞及電子公文製作系統管理與維護。
3.節能減紙月報製作、上網填報。
4.信件郵費單、掛號名單資料登打、存查。
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉681
秘書室楊約僱人員11.單位收發文登記、編號、分發、歸檔、公文查詢稽催、月報表製作。
2.電子公文製作開啟、登記、編號、分發、傳遞。
3.協助電子公文製作系統管理與維護。
4.機密公文登記、分發、歸檔處理。
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉683
駐衛警小隊駐警隊41. 本行政中心值班服勤,異狀反應處理及紀錄。(含巡檢大樓門禁安全、節水節電事宜)
2. 其他臨時交辦事項。
2783-1343轉200
秘書室技工 洪先生11.負責5至10樓維管(含禮堂、會議室音響等管控)及廁所、樓梯間清潔和照明巡查。
2.負責成德,東新,西新,仁福區民活動中心等場所水電檢修。
3.10樓緊急備用發電機之開關事宜。
4.本所及公共區域消防栓、滅火器維管及協助區災害應變中心開設相關事宜(含防水閘門架設及拆解)。
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉202
秘書室技工 楊先生11.負責B2至4樓維管及廁所、樓梯間清潔和照明巡查。
2.負責南港、三重、中研、九如、舊莊區民活動中心等場所水電檢修。
3.大樓空調之開關事宜。
4.本所及公共區域消防栓、滅火器維管及協助區災害應變中心開設相關事宜(含防水閘門架設及拆解)。
5.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉634
秘書室技工 陳小姐11.輪值總機或助理總機。
2.內送2、8、9樓公文。
3.協助總務文具室及影印區管理(含里幹事工作會報及市容會報等資料影印) 、協助會計室開立憑單及文件審核。
4.其他臨時交辦事項
2783-1343轉633
秘書室駕駛 張先生11.區長公務座車駕駛、保養管理與維護。
2.其他臨時交辦事項
2783-1343轉602
秘書室駕駛 李先生11.公務車駕駛工作。
2.客貨車及貨車保養管理與維護檢查。
3.區災害應變中心成立時協助救濟物資運送、勘查人員載送。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉623
秘書室工友 楊小姐11.區長室、政風室、視導室公文遞送、區長室環境清潔及植栽澆水維管。
2.協助區長室資料傳真、電話接聽。
3.區長行程登錄安排。
4.二名接聽話機職工同時請假,負責6樓全樓層公文傳遞。
5.其他臨時交辦事項
2783-1343轉605
秘書室工友 林李小姐11.市府及區內各單位(含管委會)公文交換遞送、行政中心公告欄張貼及維護。
2.各課室及閱覽區報紙分送整理(含8樓文宣架資料整理)。
3.8樓環境(含飲水機、茶水間、公廁)清潔、植栽澆水(含頂樓田園城市菜圃管理)及節水節電巡檢事宜。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉621
秘書室工友 王小姐11.輪值總機或助理總機。
2.內送2、8、9樓公文、協助人事室差勤作業。
3.2樓環境(含飲水機、公廁)清潔、植栽澆水及節水節電巡檢事宜。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉653
秘書室工友 蔡小姐11.輪值總機或助理總機。
2.內送2、8、9樓公文。
3.9樓環境(含飲水機、公廁)清潔、植栽澆水(含頂樓田園城市菜圃管理)及節水節電巡檢事宜。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉625
秘書室工友 陳小姐11.支援10樓檔案室相關工作。
2.10樓禮堂會議負責茶水工作準備及收拾。
3.10樓環境(含飲水機、公廁)清潔、植栽澆水及節水節電巡檢事宜。
4.其他臨時交辦事項。
2783-1343轉807

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  • 資料更新: 2017/12/5 10:23
  • 資料檢視: 2017/12/5 10:22

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